Näytteilleasettajat

Eläinlääkäripäivät pidetään viime vuoden tapaan läsnäolotapahtumana Helsingin Messukeskuksessa, hallissa 3. Toivomme noin tuhannen eläinlääkärin saapuvan paikalle hyvän ohjelmatarjonnan, kollegiaalisuuden ja mielenkiintoisen näyttelyn houkuttelemana. Näyttelyyn kutsutaan myös eläinlääketieteen opiskelijoita, eläintenhoitajia ja apteekkien henkilöstöä.

Paikan päälle saapuvilla osallistujilla on mahdollisuus katsoa luentotallenteita tapahtuman jälkeen. Luentotallenteiden katseluoikeus on myös ostettavissa erikseen mutta kalliimmalla hinnalla.

Avajaiset pidetään keskiviikkoiltana, ja torstaina luentojen jälkeen järjestetään eläinlääkärien keskustelutilaisuus. Kolmipäiväinen ohjelma on julkaistu kesäkuussa; tämän vuoden yleisteema on Eläinten hyvinvointi ja eläinlääkinnän etiikka.

Tänä vuonna:
‍- Luentosalit hallin sisäänkäynnin lähellä vastakkain ja näyttelyalue uudenmallinen
- Lava näytteilleasettajien tietoiskuja varten, jos on riittävästi kiinnostusta
- Näyttely jaettu eläinlääkärialueeseen ja yleiseen alueeseen (Näyttely >>)
- Näyttelyn aukioloajat vaihtelevat eri alueilla  (Näyttely >>)
- Valmiiksi rakennettuja osastoja tarjolla järjestäjän määrittämässä paikassa (Kevytosastokortteli >> ja Kevytosasto siksak >>)
- Pieniä paikkoja tarjolla yhteisosastolla karttaan merkityssä paikassa (Yhteisosasto rivi >>)
- Päivitetyllä verkkosivustolla uusi banneripaikka

‍

Näyttelypaikkojen myyntiä jatketaan kesän aikana

Osallistumisehdot, ilmoittautumislomakkeet, näyttelyalueen kartta sekä lisänäkyvyys- ja sponsorointivaihtoehdot avautuvat linkeistä alempana tällä sivulla. Näyttelyn järjestämisen tärkeitä päivämääriä on listattu tämän sivun loppuun.

Näyttelyn myyntiä koskevat tiedustelut:
Tiina Karenius, tiina.karenius[at]fennovet.fi, puh. 09 7745 4814

‍

Näyttelyn osallistumisehdot >>
Päivitetty 12.4.2024

Terms and conditions in English >>
Updated on Apr 15, 2024

‍

Näyttelyn pohjakartta (avaa pdf-tiedoston uuteen ikkunaan) >>
Päivitetty 15.10.2024

‍

Ilmoittaudu näytteilleasettajaksi >>

Sign up as an exhibitor >>

‍

Tutustu lisänäkyvyys- ja sponsorointivaihtoehtoihin >>‍
Päivitämme listaa sitä mukaa, kun järjestelyt etenevät.

‍

‍Ilmoita osastolla työskentelevät edustajat näyttelyyn >>
Huom: Jokainen edustaja tarvitsee Messukeskuksessa oman kulkuluvan! Jos edustaja tulee Eläinlääkäripäiville myös osallistujana, erillistä näytteilleasettajan kulkulupaa ei kuitenkaan tarvita, vaan luentolipulla pääsee myös näyttelyalueelle kaikkina päivinä.

Please register your staff for the exhibition >>
Note: Each staff member is required to have their own access pass! If any staff member also attends the Veterinary Congress as a participant, there is no need for a separate access pass for the exhibition area.

Ilmoita osastolla työskentelevä edustaja luennoille ja näyttelyyn >>
Huom: tämän kulkuluvan voi saada vain yksi henkilö / näytteilleasettaja! Muut edustajat ilmoitetaan siis ylemmän linkin lomakkeella.

Please register one staff member for the lectures and exhibition >>
Note: this access pass is only available for one person per exhibitor! Any other staff members are therefore registered through the link above.

‍

Varaa sopimushintainen majoitus osastolla työskenteleville edustajille >>

‍

Näyttelyn järjestämisen tärkeitä päivämääriä 2024

Päivitämme listaa sitä mukaa, kun järjestelyt etenevät.‍

Toukokuusta alkaen näyttelypaikan vahvistaneet saavat linkin eMessukeskus-asiointipalveluun, johon jokaisen osaston pitää kirjautua. Tutustuthan huolellisesti palvelun käyttöohjeisiin. Katso myös kohta Lisätietoa tämän sivun lopussa.

‍30.6. näyttelypaikan viimeinen varauspäivä ensimmäisen hintaportaan neliöhinnoilla
Toinen hintaporras on voimassa 1.7.-13.9.

Elokuusta alkaen osastotarjoilut
Elokuun aikana aukeaa eMessukeskus-asiointipalveluun lomake, jonka kautta voi tilata osastotarjoiluita sekä kahvi- ja ruokalipukkeita. Lomakkelle pääsee myös suorasta linkistä.

‍5.9. mennessä mainostilavaraukset Eläinlääkärilehteen 6/24
‍Toiseksi viimeinen numero ennen Eläinlääkäripäiviä, ilmestyy 11.10. Painovalmiit aineistot 12.9. mennessä. Mediakortti >>‍

‍5.9. mennessä mainostilavaraukset Eläinlääkäripäivien käsiohjelmaan
‍Painovalmiit aineistot 3.10. mennessä.

13.9. näyttelypaikan viimeinen varauspäivä toisen hintaportaan neliöhinnoilla
Kolmas hintaporras on voimassa 14.9. alkaen

‍13.9. mennessä lounasluennon varaus
‍Jos varaat lounasluentoajan salista, niin toimita tapahtuman tiedot 26.9. mennessä (yrityksen logo, tilaisuuden nimi, kuvaus, esiintyjä). Nämä julkaistaan tapahtuman verkkosivujen lisäksi 8.11. ilmestyvässä Eläinlääkärilehden numerossa 7/24 ja Eläinlääkäripäivien käsiohjelmassa. Lounasluennot mainitaan myös osallistujille ja näyttelyvieraille lähetettävissä sähköpostitiedotteissa.

26.9. mennessä puhujalavan varaus
‍Jos varaat tietoiskuajan puhujalavalta, niin toimita myös tietoiskun tiedot 26.9. mennessä (järjestävä yritys, tietoiskun aihe, puhuja). Nämä julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Tietoiskut mainitaan myös osallistujille ja näyttelyvieraille lähetettävissä sähköpostitiedotteissa sekä Eläinlääkärilehdessä ja Eläinlääkäripäivien käsiohjelmassa.

‍26.9. mennessä yrityksen tiedot näytteilleasettajaluetteloon
N‍äytteilleasettajaluettelo ja osastokartta julkaistaan tapahtuman verkkosivujen lisäksi 8.11. ilmestyvässä Eläinlääkärilehdessä 7/24 ja Eläinlääkäripäivien käsiohjelmassa. Verkossa näytteilleasettajatietoja julkaistaan elokuusta alkaen sitä mukaa, kun niitä saadaan, ja niitä voidaan myös tarvittaessa päivittää aina tapahtuman alkuun saakka.

Linkki näytteilleasettajaluettelon tietojenkeruulomakkeelle on lähetetty ilmoittautumisen yhteydessä annettuihin sähköpostiosoitteisiin, ja niihin pääsee myös näistä linkeistä: Näytteilleasettajaluettelo 2024 >> ja Exhibitor Catalogue 2024 >>

‍1.10. mennessä tapahtuma-alustan banneripaikan varaus
‍Eläinlääkäripäivien tapahtuma-alustalla on useita banneripaikkoja. Alusta on auki Eläinlääkäripäivien osallistujille marraskuusta 2024 toukokuuhun 2025. Alustan kautta jaetaan luentolyhennelmät ja -tallenteet. Bannerin sijainti ja koko sovittavissa. Aineiston toimitus 16.10. mennessä.

2.10. näyttelytekniikan viimeinen tilauspäivä perushinnalla (20 % korotus 3.10. alkaen)
Kukin näytteilleasettaja tekee itse osaston sähkö- sekä rakenne- ja kalustetilaukset eMessukeskus-asiointipalvelussa. Tutustuthan huolellisesti palvelun käyttöohjeisiin. Katso myös kohta Lisätietoa tämän sivun lopussa.

‍3.10. mennessä mainostilavaraukset Eläinlääkärilehteen 7/24
‍Viimeinen numero ennen Eläinlääkäripäiviä, ilmestyy 8.11. Painovalmiit aineistot 10.10. mennessä. Mediakortti >>

‍10.10. mennessä varaukset kongressikassiin pakattavista painetuista mainoksista tai esitteistä
Valmiiden painotuotteiden toimitus Messukeskukseen 12.11. aamuun mennessä.

21.10. mennessä edustajien kulkulupien tilaus ja ilmoittautuminen avajaisiin (linkit ylempänä tällä sivulla)

22.10. näyttelytekniikan viimeinen tilauspäivä 20 % korotetulla hinnalla (50 % korotus 23.10. alkaen)
Kukin näytteilleasettaja tekee itse osaston sähkö- sekä rakenne- ja kalustetilaukset eMessukeskus-asiointipalvelussa. Tutustuthan huolellisesti palvelun käyttöohjeisiin. Katso myös kohta Lisätietoa tämän sivun lopussa.

4.11. näyttelytekniikan viimeinen tilauspäivä 50 % korotetulla hinnalla (100 % korotus 5.11. alkaen)
Kukin näytteilleasettaja tekee itse osaston sähkö- sekä rakenne- ja kalustetilaukset eMessukeskus-asiointipalvelussa. Tutustuthan huolellisesti palvelun käyttöohjeisiin. Katso myös kohta Lisätietoa tämän sivun lopussa.

12.11. rakennusaika kello 10.00-22.00
Sisäänpääsy ovesta 3.6

13.-15.11. huoltoaika kello 7.00-8.00
Sisäänpääsy ovesta 3.6

15.11. purkuaika kello 17.00-22.00
Sisäänpääsy ovesta 3.6

‍

Lisätietoa

Rekisteröimme näytteilleasettajat eMessukeskus-asiointipalveluun sitä mukaa, kun osastopaikat on vahvistettu ja osastonumerot luotu. Tutustuthan huolellisesti palvelun käyttöohjeisiin.

Tunnukset palveluun lähetetään osastojen yhteyshenkilöille sähköpostitse suoraan Messukeskuksesta. Jos kutsulinkki on ehtinyt jo vanhentua, voit tilata uuden kirjautumissivulta kohdasta Pyydä uutta salasanaa (linkki >>).

Messukeskuksen tuotteet ja palvelut näet, vaikka sinulla ei vielä olisi näytteilleasettajatunnuksia. Mene eMessukeskus-asiointipalvelussa kohtaan Tuotteet ja palvelut ja valitse tapahtumavalikosta Eläinlääkäripäivät.

‍